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第五屆“中金杯”職工籃球賽比賽通知下發(fā)后，北京賽區(qū)主辦單位中金建設(shè)、東北賽區(qū)主辦單位遼寧公司、西北賽區(qū)主辦單位中原冶煉廠、中南賽區(qū)主辦單位貴州公司4家單位黨委高度重視，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一謀劃部署；本單位工會(huì)迅速落實(shí)，協(xié)調(diào)各方力量，積極組織調(diào)度；各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行，分工明確，協(xié)同配合。各單位職工情緒高漲，積極行動(dòng)，以飽滿的熱情為盡好東道主之宜做好準(zhǔn)備。
中金建設(shè)----北京賽區(qū)
中金建設(shè)收到比賽通知后，公司黨委高度重視，指示必須全力以赴做好分賽區(qū)比賽組織工作，承辦一個(gè)簡(jiǎn)約、緊張、競(jìng)爭(zhēng)、和諧并具有一定比賽體驗(yàn)感的賽事。
截至8月20日，機(jī)關(guān)工會(huì)先后實(shí)地考察了6家比賽場(chǎng)館，對(duì)比賽場(chǎng)地及其配套設(shè)施、周邊交通食宿等情況進(jìn)行了全方位的踏勘。目前已完成了比賽場(chǎng)館的確定、裁判及醫(yī)護(hù)人員聘請(qǐng)、京外參賽隊(duì)伍住宿安排、參賽隊(duì)自助餐館選擇等一系列工作。
為使賽事順利，環(huán)環(huán)相扣，不出疏漏，全部籌備工作落實(shí)在四項(xiàng)量化文案上，目前已初步完成了北京分賽區(qū)秩序冊(cè)、接待手冊(cè)、比賽場(chǎng)館布置方案、活動(dòng)主持詞及相關(guān)人員發(fā)言等工作。
從收到承辦通知后，中金建設(shè)周例會(huì)都要聽(tīng)取機(jī)關(guān)工會(huì)關(guān)于分賽區(qū)籌備進(jìn)展情況的報(bào)告。公司黨委指派黨委委員吳連志負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，機(jī)關(guān)工會(huì)隨時(shí)隨地溝通和匯報(bào)籌備進(jìn)展情況。
遼寧公司----東北賽區(qū)
接到比賽通知后，遼寧公司迅速成立領(lǐng)導(dǎo)小組，公司總經(jīng)理王佐滿親自部署，各部門(mén)分工明確、協(xié)同配合，為了辦好這場(chǎng)體育盛會(huì)，公司全體職工積極行動(dòng)，大家都以飽滿的熱情投入到本屆的籌辦工作中來(lái)。
場(chǎng)地方面，由于公司自己沒(méi)有籃球場(chǎng)地，只能到外面租賃合適場(chǎng)館，為了選到合適的辦賽場(chǎng)館，籌備組不辭辛苦幾乎跑遍了全沈陽(yáng)所有場(chǎng)館，經(jīng)過(guò)幾番比對(duì)和磋商，最終選擇東北大學(xué)劉長(zhǎng)春體育館作為本次籃球賽的比賽場(chǎng)館。食宿方面，為了使球員在場(chǎng)館和賓館之間方便，選擇了距場(chǎng)館步行不到5分鐘的一家快捷賓館。后勤保障服務(wù)方面，籌備組不辭辛苦，分工明確，成立了報(bào)道組、醫(yī)護(hù)組、后勤保障組、賽事服務(wù)組等確保本次比賽順利進(jìn)行。
中原冶煉廠----西北賽區(qū)
中原黃金冶煉廠全面貫徹全民健身綱要，活躍職工業(yè)余文化生活，高度重視并積極配合集團(tuán)公司舉辦“中金杯”職工籃球賽，認(rèn)真做好籌備及組織工作。
西北賽區(qū)涉及9個(gè)公司。自比賽通知下發(fā)后，中原冶煉廠召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議，布置落實(shí)籌備情況，設(shè)立組織、競(jìng)賽、宣傳、后勤服務(wù)等小組，并以公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)彭國(guó)敏同志為組長(zhǎng)。擬定《西北賽區(qū)籃球賽秩序冊(cè)》，對(duì)比賽場(chǎng)館設(shè)施的維護(hù)、賓館住宿、日程安排、后勤保障、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障和宣傳報(bào)道等工作做了統(tǒng)一安排。中原冶煉廠對(duì)籌備工作進(jìn)行充分估計(jì)和計(jì)劃，制訂了詳細(xì)的籌備工作方案。從前期宣傳動(dòng)員、運(yùn)動(dòng)員選拔訓(xùn)練，到比賽期間工作安排，再到賽后工作總結(jié)都細(xì)致部署、落實(shí)到人，并且要求各小組之間互相協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)系，既分工又協(xié)作，保證西北賽區(qū)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
貴州公司----中南賽區(qū)
貴州公司接到比賽通知后，公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)高榮考慮到錦豐公司所處的地理位置，安排貴州公司作為主辦單位在貴陽(yáng)承辦此次賽事。貴州公司工會(huì)立即組織人員對(duì)貴陽(yáng)市多處籃球場(chǎng)館及住宿地點(diǎn)進(jìn)行考察，積極準(zhǔn)備相關(guān)預(yù)案。隨后接到集團(tuán)公司各參賽區(qū)隊(duì)伍名單，中南賽區(qū)9支參賽隊(duì)、每隊(duì)12人。考慮到籃球比賽體力消耗較大，為避免舟車(chē)勞頓，本著“吃、住、行一體化”的原則，最終確定了位于觀山湖區(qū)奧體中心附近的貴陽(yáng)市職業(yè)護(hù)理學(xué)院體育館作為比賽場(chǎng)館、夜郎印象金熙酒店為食宿酒店，酒店距離比賽地點(diǎn)300米左右。
賽區(qū)組委會(huì)克服困難，積極與酒店協(xié)調(diào)，確保每支參賽隊(duì)有1-2個(gè)單間，余下為標(biāo)間；酒店餐廳采用自助餐形式就餐，每天更換菜品，每餐均設(shè)有面點(diǎn)（兼顧南北口味差異），解決好各參賽隊(duì)伍的食宿問(wèn)題。
貴州公司工會(huì)認(rèn)真落實(shí)8月15日的領(lǐng)隊(duì)會(huì)議要求，按照分組抽簽結(jié)果，對(duì)原制訂的實(shí)施方案進(jìn)行修改，按要求調(diào)整完善相關(guān)細(xì)則，于8月17日將《第五屆“中金杯”籃球賽預(yù)賽（中南賽區(qū)）實(shí)施方案》發(fā)給各參賽隊(duì)，對(duì)日程安排、比賽規(guī)程、醫(yī)療保障、宣傳報(bào)道等工作做了統(tǒng)一安排。為確保本次中南賽區(qū)比賽能順利進(jìn)行，維護(hù)各參賽隊(duì)隊(duì)員的權(quán)益，（中南賽區(qū)）組委會(huì)要求每一位隊(duì)員除簽訂責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn)承諾書(shū)外，各參賽隊(duì)須為其隊(duì)員購(gòu)買(mǎi)一份短期的意外傷害保險(xiǎn)。公司將以“健康向上、團(tuán)結(jié)和協(xié)”為宗旨，積極、努力辦好此次比賽。